個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護の重要性を十分認識し、「個人情報保護方針」に従い、以下に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。

• 個人情報取扱事業者、代表者および個人情報保護管理者
  NCD株式会社
  〒141-0031 東京都品川区西五反田4丁目32番1号
  代表取締役社長　下條 治
  個人情報保護管理者　取締役専務執行役員　加藤 裕介
• 個人情報の利用目的
  当社は、お客様等の個人情報を以下の利用目的で利用させていただき、法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。
  下記のうち、(4)については保有個人データに該当せず、開示等の請求対象外となります。
  • お客様に関する個人情報

    • 商品、サービス、催し物のご案内の送付
    • 商品、サービスのサポート、メンテナンスの提供
    • お問い合わせ、ご相談への対応
    • 商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
    • 施設、設備および機器の保守管理並びにその利用状況の管理
    • 契約の履行
    • お客様との商談、打合せ等
  • 取引先各社、他社の役員、社員等に関する個人情報

    • 業務上必要な諸連絡、商談等
    • 取引先情報管理、支払、収入処理
  • 人事・採用関連、従業者（退職者含む）に関する個人情報

    • 採用応募者への採用情報等の提供、連絡
    • 労務管理、人事管理、健康管理、業務管理、セキュリティ管理
    • 互助組織・グループ会社への連絡、提供
    • 官公庁への届け出、報告
    • 労務関連法令への対応、連絡
    • 連絡文書の送付
  • 他の事業者等から処理を委託された個人情報（開示等の請求対象外）
    他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合において、委託された当該業務を適切に行うため、当社が個人情報を利用する場合の主たる事業領域は、以下のとおりです。

    • ソフトウェアの開発、保守並びに運用
    • ソフトウェア商品の販売、サポートサービス
    • コンピュータ利用に関する技術支援サービス
    • 自転車駐車場の経営並びに設備機器の開発、販売、運用
  • お問い合わせフォームから取得した個人情報

    • お問い合わせの受付・回答
• 個人情報の取得・利用
  当社は、個人情報の取得・利用においては、利用目的を明確にするとともに法令を遵守して行います。また、法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用いたしません。
• 個人情報の第三者への開示・提供
  当社は、お客様の個人情報を法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ提供いたしません。
• 個人情報の安全管理措置
  当社は、プライバシーマークの付与認定を受けています。個人情報の取扱いにあたり、プライバシーマークの要求事項に準拠し、以下に記載する保護措置を講じています。
  • 組織的安全管理措置
    社内規程を整備し、各部門の個人情報責任者を選任の上、個人情報の台帳管理、自主点検、内部監査の実施やマネジメントレビューによる継続的な改善など、組織的な管理体制を構築しています。
  • 人的安全管理措置
    全従業者に個人情報保護教育を実施し、個人情報保護の重要性を周知するとともに、機密保持誓約書の提出を義務付けています。
  • 物理的安全管理措置
    個人情報を取扱う建物やフロアのICカードによる入退室管理、機密書類・媒体の施錠保管による盗難対策、地震等の災害による機器・装置の物理的な保護を講じています。
  • 技術的安全管理措置
    個人データにアクセスする場合の認証、権限、記録などのアクセス管理、ウイルス対策、移送時の暗号化や外部からの不正アクセス防止のための措置を講じています。
  • 外的環境の把握
    原則として、日本国内において個人データを取扱っています。ただし、一部の個人情報においては米国に保管されており、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を講じています。（制度の詳細につきましては、こちらをご覧ください。）
• 個人情報の取扱いの委託
  当社は、取得した個人情報を上記利用目的の遂行上、社外に委託する場合、当社が定めた水準を満たす事業者等を委託先とし、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。
• 個人情報の共同利用
  当社は、当社およびグループ会社各社が取得した個人情報を上記利用目的の遂行上、共同利用することがあります。
  • 共同利用する情報の項目
    

    • お客様の氏名、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、および所属する会社・事業所の名称および所在地、所属部署名、役職、電話番号、FAX、メールアドレス
    • グループ会社各社の従業員の氏名、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、社員番号等個別に付与された識別番号、所属、役職等、勤怠管理情報、その他本人に関する基本情報
  • 共同利用する企業の範囲
    当社および当社の国内グループ会社各社
  • 共同利用についての責任者
    NCD株式会社　代表取締役　下條 治
  • 取得方法
    当社は、グループ会社各社が保有する個人情報等を、書面、電子媒体、または電子データ等により取得します。受渡しに際しては、適正な安全管理措置を講じます。
• 当社ウェブサイトのセキュリティ
  本ウェブサイトは、セキュリティ確保のため、SSL（Secure Sockets Layer）というデータ暗号化技術を使用しています。
  お客様がSSLに準拠したブラウザをお使いになられることで、本ウェブサイトにご入力された名前や住所などの個人情報は、自動的に暗号化され、送受信されます。
• Cookie（クッキー）およびアクセス情報等の使用
  本ウェブサイトでは、ウェブサイトの閲覧性向上を目的としてCookieを使用しています。
  お客様がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、当社はCookie情報を取得し、アクセスされた方のIPアドレス、ブラウザやアクセス日時などを、アクセス履歴という形で記録し、アクセス状況の把握が可能となります。
  本ウェブサイトのアクセス状況分析には、Google Analyticsを利用しています。
  Google Analyticsの利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。（詳細につきましては、Google Analyticsの利用規約 ・ プライバシーポリシー をご覧ください。）
  また、お客様から取得した個人情報は、アクセス履歴と関連付けて記録する場合があります。
  アクセス履歴などの情報は、当社において分析を行い、当社製品・サービスに関する個別の宣伝・販売促進活動のために活用する場合があります。
• 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求、および各種お問い合わせ窓口
  当社は、ご本人または代理人から個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示等のご請求があった場合、速やかに対応いたします。
  ご請求に際しましては、当社所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入の上、ご本人が確認できる資料を添付して、下記のお問い合わせ窓口まで郵送または電子メールに添付の上送付していただきますようお願いいたします。
  ただし、請求方法に不足がある場合や請求内容に合理的な理由がない場合、その他法令上対応が難しい場合、お客様の求めに対応できないことがあります。
  また、保有個人データに該当しない場合（上記の2‐(4)他の事業者等から処理を委託された個人情報）は開示等の請求対象外となりますのであらかじめご了承ください。